MVA Talopalvelu

Laatimispäivä: 31.10.2024

Viimeisin päivitys: 11.11.2024

1. Rekisterinpitäjä
Muuramen Vuokra-asunnot Oy
Osoite: Virastotie 2, 40950 Muurame
Puhelinnumero: 040 520 7725
Sähköposti: petri.kauppinen@muurame.fi

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Nimi: Olli-Pekka Hautakorpi
Puhelinnumero: 040 1452 843
Sähköposti: olli-pekka.hautakorpi@muurame.fi

3. Rekisterin nimi
Muuramen Vuokra-asunnot Oy -asukasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen.
• Palveluiden tarjoaminen, toteuttaminen ja laskutus.
• Asiakasviestintä ja markkinointi.
• Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen (esim. kirjanpito).

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena ovat:

• Sopimuksen täytäntöönpano.
• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite.
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. suoramarkkinointi).

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista ja yhteyshenkilöistä:

• Perustiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti.
• Asiakassuhteen tiedot: Palvelujen tiedot, laskutustiedot, maksutiedot, asiakaspalautteet.
• Markkinointitiedot: Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot.
• Sopimustiedot: Sopimusasiakirjat, asiakasyhteydenotot, viestintähistoria.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään sopimuksen solmimisen ja palvelujen tilauksen yhteydessä. Tietoja voidaan päivittää rekisteröidyn itse ilmoittamien tietojen mukaisesti.

7. Henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto EU
tai ETA
ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.

Tietoja ei siirretä EU
tai ETA
ulkopuolelle, ellei se ole palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä. Mikäli siirto on tarpeen, huolehdimme siitä, että tietosuoja on asianmukaisesti varmistettu (esim. EU
mallisopimuslausekkeet).

8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Esimerkiksi kirjanpitomateriaali säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietojensa käsittelyyn liittyen:

• Oikeus tarkastaa tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeen.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun (esim. suoramarkkinointi).
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus.

Näiden oikeuksien käyttämiseksi rekisteröity voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tämän tietosuojaselosteen alussa mainituin yhteystiedoin.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti. Suomessa tietosuojaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700

11. Tietosuojan toteuttaminen
MVA Talopalvelu on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Tiedot suojataan luvattomalta pääsyltä ja käsittelyltä. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työnkuvaan se kuuluu.

12. Evästeet ja seurantatekniikat
MVA Talopalvelun verkkosivustolla käytetään evästeitä parantamaan käyttäjäkokemusta ja analysoimaan verkkosivuston liikennettä. Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö selaimensa asetuksista.